OFFICE SUPPORT ADMINISTRATOR (KALLO/BE)

Wereldwijd combineert “KATOEN NATIE” engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. Katoen Natie heeft meer dan 181 vestigingen verspreid over 30 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en het Verre Oosten en stelt zo’n 13000 mensen tewerk.

De ‘Specialty Chemicals’ is een jonge, dynamische en ondernemende business unit binnen de Katoen Natie Groep en kent van bij de start in 2000 een zeer sterke groei. De markt wordt vooral gekenmerkt door moeilijk te behandelen, dure en speciale chemicaliën waar het leveren van een hoge kwaliteit zeer belangrijk is. Daarenboven probeert de Business Unit Specialty Chemicals zich meer en meer te richten naar hoogtechnologische logistieke diensten voor die fijnchemicaliën, zoals het vermalen, het flaken, het mengen, het zeven,compounderen….. wat enkel mogelijk is dankzij de sterke engineering know-how binnen de Groep Katoen Natie.

• Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes via meerdere kanalen, waaronder sociale media, e-mail en digitale advertenties. Coördineer hierbij met het BU-management en interne teams.
• Administratieve ondersteuning bieden aan overkoepelende diensten waaronder het invoeren van gegevens, het verwerken van financiële data en het afhandelen van correspondentie. Hierbij is een basiskennis van Office toepassingen vereist en draag je bij aan het afgesproken tijdschema.
• Coördineren en opvolgen van bedrijfsevenementen, waaronder vergaderingen, conferenties, kleine teambijeenkomsten en grootschalige feesten en/of sociale events
• Fungeren als aanspreekpunt bij alle interne en externe opleidingsactiviteiten (opleidingsmatrix/LMS) in samenspraak met HR en HSEQ
• Opvolgen van de postservice – alle inkomende en uitgaande post, sorteren en bezorgen.
• Andere taken zoals toegewezen.

• Vaardigheid in digitale marketingtools en -platforms (Google Analytics, tools voor het beheer van sociale media, e-mailmarketingsoftware, enz.)
• Sterke computervaardigheden in MS Office en vaardig in Excel
• Analytische instelling met het vermogen om gegevens te interpreteren en bruikbare conclusies te trekken
• Detailgericht en georganiseerd en is in staat om meerdere taken efficiënt te beheren.
• Je bent flexibel, professioneel en een sterke teamspeler
• Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans).
• Je bent hands-on en communiceert vlot.
• Diplomatiek, vertrouwelijk en professioneel.
• Aanpassingsvermogen en bereidheid om te leren in een dynamische, snelle omgeving.

• Een multinational met een grote ambitie, een sterke structuur en een gezonde financiële fundering
• Een inspirerende bedrijfscultuur, gericht op samenwerking en met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief
• Een propere werkomgeving, collegialiteit en een aangename werksfeer
• Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, fietsleasing, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques van €250 per jaar, toegang tot voordelenplatform Ekvita